Agent administratif / Agente administrative
Emploi Immobilier
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous occupez un poste polyvalent de chargé(e) d'accueil et administratif. Vos missions principales sont les suivantes : - accueillir les clients et visiteurs et assurer une présence professionnelle à l'agence - répondre au téléphone et traiter les demandes entrantes - orienter les interlocuteurs vers les bons services - assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, e-mails, classement, archivage - organiser et mettre à jour les dossiers internes de l'agence - gérer le suivi administratif des mandats : classement, vérification des pièces, conformité des documents - contribuer à la bonne tenue administrative générale de l'agence - effectuer les tâches de petite comptabilité : vérifier la présence des justificatifs, transmettre les pièces au comptable, suivre les factures et les dépenses - utiliser les outils informatiques indispensables et maîtriser le Pack Office - mettre en forme des documents et tenir à jour les bases de données - veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe - s'adapter aux priorités et aux urgences administratives - maintenir un espace d'accueil propre, organisé et professionnel Le poste est proposé en CDI entre 20[...]
